Importação de Registros de Inventário

Introdução:

Importação dos diversos registros de Inventário, sendo necessário somente um arquivo texto com as informações.

Poderão ser importadas diversas empresas em arquivo texto único, sendo obrigatório informar o sequencial do código da empresa.

Verifique em Importação de Registros de Inventário como preceder.

LAYOUT COPAN – IMPORTAÇÃO DE REGISTROS DE INVENTÁRIO

Instruções gerais:

Através deste lay-out desenvolvido pela Copan Informática, pode-se fazer a importação dos diversos registros de Inventário, sendo necessário somente um arquivo texto com as informações, como segue:

Tipos de campos que devem ser utilizados no lay-out:

D	Campo tipo Data, deve estar sempre no formato AAAAMMDD. Ex.: 31/05/1974 19740531
X	Campo tipo Alfanumérico (pode conter letras e/ou numeros), porém sem diacrítico, ou seja , sem acentuação. Quando o conteúdo não preencher totalmente o tamanho máximo do campo, devem ser colocados espaços em branco à direita.
N	Campo tipo numérico, sendo a quantidade de casa decimais será informado no corpo do lay-out em cada campo. Não deixar espaço em branco, se necessário preencher com “0” (zeros) à esquerda do número. Ex.: 150,00   0000015000
C	Campo tipo Alfabético, se necessário preencher com espaços em branco todo o campo ou à direita do conteúdo. Ex.: “Copan_informática”     “Copan_informática                    ”

 

Registro Tipo 10 – Dados Cadastrais da Empresa

Instruções:

O intervalo de datas informado neste registro é obrigatório e deve pertencer ao ano que está ativado no sistema da Escrita Fiscal.

 

Nº	Denominação	Conteúdo	Tam.	Posição		Tipo
1	TIPO	“10”	02	1	2	N
2	CNPJ	CNPJ do Estabelecimento informante	14	3	16	N
3	Inscrição Estadual	Inscrição (s/ formatação)	14	17	30	N
4	Nome do Estabelecimento	Razão Social da Empresa	40	31	70	X
5	Município	Cidade onde a empresa esta domiciliada	25	71	95	X
6	Unidade da Federação	Unidade da Federação referente ao Município	2	96	97	X
7	Logradouro	Rua, avenida, …, empresa	37	98	134	X
8	Número	Número	8	135	142	N
9	Complemento	Bloco, apto, …	27	143	169	X
10	Bairro	Bairro, Jardim, Parque, …	20	170	189	X
11	CEP	Código de Endereçamento Postal	8	190	197	N
12	Nome do Contato	Pessoa responsável pela geração arquivo magnético	28	198	225	X
13	Telefone	Telefone para contatos (da empresa) Formato: [DDDD] [Telefone] 0s 4 primeiros caracteres ref. DDD e os 8 caracteres seguintes para o numero do telefone	12	226	237	N
14	Fax	Número Fax [DDDD] [Telefone] (sem formatação com zeros a esquerda)	12	238	249	N
15	Data Inicial	Início do período das informações prestadas	8	250	257	D
16	Data Final	Fim do período das informações prestadas	8	258	265	D
17	Código do Serviço Padrão	Código do serviço para o recolhimento do ISS que a empresa utilizará nos registros de serviços.	10	266	275	N
18	Informar serviços para a DES	Se a empresa estiver localizada no município de S.Paulo deverá prestar informações de serviços para o sistema da Prodam (DES). Preencher com S(im) ou N(ão)	1	276	276	C

 

Registros Tipos    20 – Lançamentos de Registro de Inventário

Instruções:

Para melhor performance da importação, os registros do tipo dez (10) devem ser ordenados pelos campos:

Competência, Empresa, Grupo, Lançamento e Classificação fiscal.

Não sendo possível seguir essa sequência, os registros serão analisados antes de importar, diminuindo a performance.

Nº	Denominação	Conteúdo	Tam.	Posição		Tipo
1.	TIPO	“20” Registro de Inventário	02	001	002	N
2.	Competência	Data de emissão da nota de serviços (formato: AAAAMM), Ex.: 29/02/2004 200402	06	003	008	D
3.	Grupo	Código do Grupo	03	009	011	N
4.	Lançamento	Código do Lançamento	06	012	017	N
5.	Classificação	Classificação Fiscal do Produto NCM	08	018	025	X
6.	Exceção	Exceção do Produto de acordo com o NCM	03	026	028	N
7.	Produto	Código do Produto (Controle Interno)	14	029	042	X
8.	Descrição	Descrição detalhada o Produto	35	043	077	X
9.	Qtde	Quantidade do Produto, com três (3) decimais.	12	078	089	N
10.	Unidade	Unidade do Produto	05	090	094	X
11.	Vlr Unitário	Valor Unitário do Produto com duas (2) decimais	12	095	106	N
12.	ICM %	Percentual de ICMS (%), duas (2) decimais	12	107	118	N
13.	Observação	Observação do lançamento	20	119	138	X
14.	Posse Mercadoria	Descrição detalhada da posse de mercadoria	02	139	140	N
15.	Terceiro	Código do Fornecedor/Destinatário	08	141	148	X
16.	Código Tipo Mercadoria	Código do tipo da mercadoria	05	149	153	X
17.	Data Estoque	Informar a data do estoque	08	154	161	D
18.	Alíquota IVA-ST	Percentual IVA	12	162	173	N
19.	Preço Final Consumidor	Valor do produto final pro consumidor	12	174	185	N
20.	Imposto Devido Estoque	Valor imposto devido sobre produto do estoque	12	186	197	N
21.	CST do ICMS	Código de Situação Tributária do ICMS	03	198	200	N
22.	Conta Analítica	Código da Conta Analítica	10	201	210	X

 

OBSERVAÇÃO:

Campo 14 – Posse Mercadoria

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01 – MERCADORIA DE POSSE DO INFORMANTE EM SEU PODER (Para esse código o campo 15 deve ser vazio)

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02 – MERCADORIA DE PROPRIEDADE DO INFORMANTE EM PODER DE TERCEIROS

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03 – MERCADORIA DE PROPRIEDADE DE TERCEIROS EM POSSE DO INFORMANTE

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Campo 16 – Código Tipo da Mercadoria

De acordo com a tabela do Anexo II da Portaria CAT-44/08 relativas às mercadorias existentes em estoque